個人情報の取り扱いに関する同意書

株式会社リブズパートナーズ(以下「当社」)は貴殿から提出された個人情報の取り扱いについて下記要領にて取り扱いいたします。

1.個人情報の定義
当社では以下のものを「個人情報」と定義しています。
「個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・勤務先企業名・連絡先、その他の記述」。
2.個人情報の利用目的
当社では以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。
  • ・ 求人情報その他転職に関する情報提供を目的とした連絡(電話、電子メール、ショートメッセージ等)
  • ・ 企業紹介、転職に関連するサービスの提供
  • ・ 転職活動中及び転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見、ご要望等の聴取
  • ・ お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決
3.個人情報の提供
当社ではお預かりした個人情報を、下記の条件で、紹介先企業に提供致します。また、以下の場合は、個人情報を本 人の同意なく提供することあります。
  • ・ 法令に基づく場合
  • ・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

条件:

  • 第三者へ提供する目的: 就職希望者の情報提供
  • 個人情報の項目: 基本情報・職務経歴
  • 提供の手段: クライアント向け専用システム又はメール添付
  • 提供先: 当社と利用契約を締結したクライアント企業
4.個人情報の共同利用
当社では、お預かりした個人情報を、リブ・グループとして総合的な転職サービスの提供を行う目的で必要な下記の範 囲内において、グループ会社である株式会社リブと共同利用いたします。
5.個人情報の外部委託
当社では情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。
当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。
6. 個人情報の開示等
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、当社にてご本人であることが確認できた場合の限り、必要な対応をします。ただし、株式会社リブズパートナーズの業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。
7. 個人情報の適正管理
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
8. 個人情報に関する苦情・相談、問い合わせ先について
お預かりした個人情報に関する苦情・相談につきましては、速やかに対応させていただきます。苦情・相談、またはその他のお問い合わせにつきましては、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。お預かりした個人情報につきまして、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または提供の停止をご希望の場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応いたします。以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。
9. 個人情報提供の任意性について
当社への個人情報の提供は任意です。必要な情報を提供頂けなかった場合には、当社は十分なサービビスの提供ができない可能性があります。

株式会社リブズパートナーズの個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL:03-6455-1226
Eメール:partners-support@libinc.co.jp 窓口対応担当
株式会社リブズパートナーズ 代表取締役